任用文直等六人为部郡国从事，以文直总揽，徐宣等人各监一郡；又填补州府吏员中的缺额，除少数职位外，余所缺者皆以合适的人选充任。这是荀贞入州府后办的第二件和第三件事。
文直等人有的尚在广陵，陈应则在淮浦。
等他们奉檄皆至，荀贞给他们统一送行，与文直一起亲把他们送到城门外，对他们说道：“范孟博为清诏使，案察冀州，登车揽辔，慨然有澄清天下之志。今诸君巡州部，望以此自励。”
范孟博即范滂，党人的“八顾”之一，奉命案察冀州，及至州境，守令自知赃污的，皆望风皆印绶去。戏志才用朱穆的故事来比拟荀贞当下，荀贞则用范滂的事迹来勉励徐宣等人。
徐宣等人皆道：“诺！”
送走了徐宣等人，荀贞自与文直等回转州府。
回到州府，荀贞又勉励文直了几句，叫他且归己曹，熟悉一下将要负责的工作。
把州府的事情处理得暂时告一段落，荀贞又把主要的精力投入了军务之中。
首先，军资这一块儿。
陶谦这几年在徐州搜刮颇狠，诸如粮、布之物，皆不缺，足可供应万人三年之需。
兵器、甲衣、军械诸物亦不少，堆满了州府的武库，粗略计算，用之装备个万余人不在话下，只是荀贞现在不但没有扩军的打算，而且在接收了大量的下邳、徐州和丹阳兵俘虏后，他反有裁军之念，所以这些兵甲、军械一时间却是用不上的，只是令武库令妥善保管，常常检验。
其次，便是俘虏这一块儿。
下邳兵、徐州兵、丹阳兵等等各类降卒加在一起，总计三万多人。经过下邳、东海的历战，除去战死和重伤导致残疾的，荀贞的本部部曲现还有近两万之众。也就是说，加上降卒，现有五万多兵士需荀贞去养，这个数额太大了，荀贞需要进行精简，留其勇者，汰其老弱。
荀贞令许仲、荀成总负其责，经过这么些天的紧张甄选，精简的工作已经到了尾声。按照荀贞的意图，降卒最多只留用一半，即一万五千人左右，余下的悉数交给江禽，转为屯田部队。
在许仲和荀成选、汰降卒的期间，此战中诸将所立下的功劳被统计了出来。
经过和戏志才、荀攸、荀彧等人的多次商议，荀贞确定下来了封赏的名单和封赏的内容。
等到许仲、荀成把降卒精简完毕，荀贞召集各营别部司马以上的将校军吏，齐聚於镇东将军府内，——此府却是由戏志才、荀攸在郯县城中选取的一座现成宅院，稍作改动布置，便将之投入使用。荀贞已有州府居住，却又为何要再设一个镇东将军府？这可不是因为荀贞找个由头，给自己“置办宅院”，而是因为他需要有一个地方用来给镇东将军的幕府吏员办公。
荀成、许仲、徐荣以下，别部司马以上的诸校尉、军吏毕至，皆披甲，按照军阶高低，分成了十几排，乃至把宽敞的将军府正堂都快占满了。
人虽多，尽管皆虎狼士，在战场上无不陷阵冲锋，使敌胆寒，可此时此刻，却鸦雀无声。
若是闭上眼，甚至感觉不到堂上有人。
负责维持纪律的明威校尉夏侯兰立在诸将校军吏之侧，却是毫无用武之地。
能让这么多横行军阵的猛将们如此老实的，当然只有一人，那便是荀贞了。
荀贞高坐堂上，环顾诸将、校尉和别部司马们，说道：“下邳、东海历战，君等多有功，功则当酬。令：渡淮水、取下邳、拔襄贲，护军功也；下曲阳、克厚丘、以攻郯县，抚军功也。吾已上表朝中，举二将军为偏将军。曲阳、厚丘之得，徐将军功高，宜为裨将军。”
偏将军、裨将军是最低一级的将军名号，比中郎将高。
说完对许仲、荀成、徐荣的封赏，荀贞接着说道：“志才机深智远，公达谋略周备，无二君之运筹，或难决胜於千里。今表志才监军中郎将，公达参军中郎将。”
戏志才本是监军校尉，荀攸本是参军校尉，现两人的军职名号虽未变，但都升了一级。
荀贞继续说道：“臧君北拒黄巾，南迎义兵，安民尽忠，应加褒奖；中军陷下相，取下邳，武勇有谋；雍奴以别部渡淮，又攻曹豹，奋强突固；骑军驰骋千里，克强逐北，无坚不摧。今表藏君护军中郎将，中军抚军中郎将，雍奴荡寇中郎将，骑军鹰扬中郎将。”
臧霸被表为中郎将是诸人早有预料的，“护军中郎将”，此前是许仲的军职名号，荀贞现在给了他，显是一种对他的笼络。赵云被表为抚军中郎将，接任的是荀成此前的军职名号，可见荀贞对他的信爱。至於刘备，本身有功劳，关羽渡淮克徐，这一份功劳又算在他身上了一部分，故而亦得一中郎将职。辛瑷於此战中虽然没有太高的战功，但不是他的过错，此番数战，多是攻城，本就非骑兵之所长，他作为骑兵的最高长官，在步军多人升迁中郎将的情况下，若还仅仅只是个校尉，肯定不合适，所以荀贞也拔擢他作了一个中郎将。
拔擢了臧霸等四人为中郎将，荀贞又任命了两个中郎将：“军法既明，临阵乃勇，自掌军法，纤毫无错，是以上下同心，攻无不克，此明威之功也；粮者，军民之胆，无丰产屯田之力，便无三军陷阵之功。此二君当以表彰，各为中郎将。”
明威校尉夏侯兰，丰产便是丰产校尉江禽，两人分别因为执掌军法严明和屯田之功，